Fini le gaspillage du papier

En effet, lors de leur dernière réunion, mercredi soir, les élus ont discuté du projet de devenir un conseil sans papier, soit de réduire pratiquement à zéro la quantité de papier lors de leurs réunions.

Les élus ont signifié leur accord, ou leur désaccord, de désormais recevoir les documents par courriel, et non plus par là poste. Ils sont heureux de cette nouvelle pratique puisque la quantité de papier qu’ils utilisaient devenait de plus en plus importante.

Le directeur général Guy-Lin Beaudoin a mentionné que la MRC de Vaudreuil-Soulanges utilise plus de 100 000 feuilles par année simplement pour les documents remis aux élus tous les mois. De plus, il ajoute que l’envoi postal coûte environ 275 $ par mois « Le conseil sans papier sera une façon de réduire les coûts d’envoi et de ressources matérielles. De plus, la majorité des documents imprimés se retrouvent au recyclage. » Les élus pourront donc étudier les dossiers à l’écran et imprimer seulement les pages nécessaires.

Pour la première fois mercredi soir, tous les documents étudiés durant la réunion ont été projetés sur un écran géant à l’avant de la salle. Il s’agit d’une première étape dans le processus de réduction du papier. Aussi Guy-Lin Beaudoin espère-t-il que cet écran aidera les citoyens qui assistent aux réunions à mieux suivre les dossiers qui y sont traités. À ce sujet, la MRC prévoit former un comité de coordination des communications pour avoir un meilleur contact avec la population.

La MRC discutera, lors de ses prochaines réunions, de la façon d’introduire le conseil sans papier. Certains maires ont déjà un portable, et la MRC devra décider si tous les élus en auront besoin d’un pour les réunions mensuelles de la MRC. Les maires ont aussi suggéré de continuer à projeter les documents sur l’écran, où ils pourront suivre le cours de la réunion.

L'Île-Perrot et Terrasse-Vaudreuil ont déjà adopté une politique semblable, à savoir l’utilisation des portables plutôt que de centaines de feuilles de papier lors des séances de conseil. Vaudreuil-Dorion a également enclenché un processus similaire avec l’achat de portables ce printemps pour ses conseillers. Elle espère éliminer, d’ici le début de 2009, le papier lors de ses réunions. La ville de Saint-Lazare songe aussi à adopter ce virage, mais doit préalablement étudier la meilleure façon d’implanter un conseil sans papier. De son côté, la Municipalité des Cèdres suivra l’exemple de la MRC et se dirigera vers la réduction du papier. Entre-temps, plusieurs municipalités sensibilisent déjà leurs élus et leurs employés à la réduction du papier.